打造高端会议协作空间,提升酒店入住率和留客率

时间:2023/01/16 来源:专业视听网

关键词: 会议协作空间、酒店、入住率、留客率

满足空间趋势,协作技术以及向混合型员工转变的融合可能对于酒店来说是意料之外的福音。

两年多以前,喜来登的高管们意识到有必要阻止商务客人离开酒店,在当地的餐馆或咖啡店举行小型会议。

在最近的纽约大学国际酒店业投资会议上,万豪酒店设有4,200平方英尺的大堂空间,展示了一个新的动态和多功能环境,旨在吸引并服务于其商务客人。

毕竟,隶属于万豪国际集团的喜来登酒店及度假酒店指出,这些酒店使住客可以轻松地探索,放松和享受在全球70多个国家和地区的近450家酒店中旅行的可能性。

当他们看着客人离开酒店时,我们会问他们去哪儿,他们会说,我必须去见一个客户。如果我们问他们为什么在别的地方见他们,他们会不想说。

为了将喜来登酒店转变为具有社区感的聚会场所,随着推出更多的试验场地,全球12家酒店的大堂计划进行重新设计。

商业整合

凤凰城市区喜来登酒店共有1,000间客房,是率先重新设计其大堂空间的酒店之一。

大堂中定义了四个集成空间,以方便酒店客户聚会和举行会议,并吸引当地客户寻找聚会场所。无线充电和充足的电源插座遍布各处,并且社区经理可帮助您预订空间或回答问题。

高端的酒吧和咖啡体验提供即兴的休闲会议环境。

社区桌的设计考虑了工作效率,并具有可编程的锁式抽屉,可在工作时存储贵重物品。

类似于电话亭的大堂小隔间为客人提供了隔音的私人空间来进行通话。

所谓工作室,是为了加强团队合作和协作而设计的。这些私密的、用了技术的会议空间被磨砂玻璃封闭,最多可容纳8人。为了帮助确保与会人员保持互动,可以提供送餐服务。

据熟悉该项目的集成商称,数字白板和投屏设备在工作空间中用于无线演示和会议。

投屏演示单元为我们提供了完美的服务。在过去的三周中,我一直在家里工作,并通过将视频会议连接到投屏器来举行电话会议和视频会议。它是如此方便和易于使用。等不及要进入我们的酒店空间,看看我们的客人有多喜欢它!

保持安全

每天可能有数百人连接个人设备并在酒店大堂举行会议,因此客人的机密性和安全性在酒店业中变得至关重要。

毫无疑问,视听已经成为酒店业的事实上的供应商,因为投屏技术易于使用并且可以共享内容。但是,一个更重要的原因是,投屏器产品中设计了高度的安全性。

无论使用什么系统,都必须对内容进行安全管理。即使投屏器是物理设备,视听公司也已将所有相关的安全控制措施设置到位,以保护设备上的固件,从而防止未经许可的任何人访问共享内容。

投屏器使用ISO/IEC 27001:2013标准,该标准涵盖了整个产品生命周期。设计,实施和测试过程都有相应流程——通过设计定义安全性。该标准规定了在组织范围内建立,实施,维护和持续改进信息安全管理系统的要求。

对于在会议场所中部署投屏器的酒店,可以放心,可以确保内容安全。

自带设备和混合办公

大多数人都同意,疫情过后,工作场所将是混合的,在办公室和偏远地区之间分配,有些地方将继续全职工作。对于那些希望换个风景或需要与同事见面的人来说,在嘈杂的地方摆放一张小桌子已无济于事了。具有技术支持的酒店大堂可以成为新的咖啡厅,提供免费的增强版无线网络。

无论身在何处,新的混合办公都会带来他们自己的会议。这包括他们对移动设备和视频会议平台的选择。他们需要能够快速连接,而不必携带手提箱。由于要在办公室外共享机密内容,因此需要确保公司经理在会议期间确保内容的安全。

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