我们从未遇到过同时发生的经济和公共卫生威胁，这种情况超越了所有人，所有习俗，所有政治，所有企业和所有国家。因疫情封城实际上关闭了零售店、饭店、娱乐和商务旅行行业，导致大量人员失业。而且，这其中任何一个产业没那么快恢复正常。
说实话，疫情给企业界带来的挑战比最初认识到的要大得多。由于企业界是AV/IT行业从中赚钱的对象，因此如何应对现状必须成为任何公司未来计划中的核心考虑要素。
未来的工作空间会是什么样？
过去两年和过去的几个月中，疫情大部分时间受控，但也反反复复。因此很大一部分公司员工在家工作，工在家工作使个人和公司都享有无需通勤的优势。这些优势是巨大的，它们将推动永久性的变化。
值得注意的是，目前因疫情持续导致的工在家工作倡议是在非常不理想的情况下进行的。随着学校和儿童设施的时开时关，许多信息工作者不得不弄清楚如何照看在家的孩子。尽管如此，全世界的现状证明无论是全职还是兼职的在家工作都可以从事许多工作、职业并改变生活方式。而且，当学校可以安全地重新开放时，情况将会变得更好。
在家工作的影响将是深远的，其范围从减少对私人汽车和公共交通的需求到信息工作者最终从城市到郊区的迁移。随着越来越多的人拥护在家工作，对办公空间的需求可能会下降，尽管有些人可能会争辩说，社交距离的增加将增加空间需求，以促进降低工人密度。
返回办公室
在办公室可以将同事聚集在一起，以进行知识共享和协作，但是，社交距离的要求并不能很好地解决这个问题。解决这一难题的办法还有待观察。但是，解决方案可能会涉及多种策略，包括但不限于至少在某些时候在传统办公环境中工作。
视听会议室的今天和明天
现在，我们将讨论范围转移到在大多数视听界所遇到的地方：公司会议室。
在过去的几年中，许多（也许大多数）组织都拥有启用AV的许多较小的会议室（也就是他们的小会议室）以及许多其他空间。不幸的是，疫情和会议室有点像油和水，因为它们不会混合在一起。
简而言之，会议室是人们聚集在一起并完成工作的空间。但是，疫情的第一限制是人们不应该近距离在一起！
那么，在短期到中期，我们该如何做才能充分利用会议室的投资呢？考虑以下建议：
小会议室（四到八个座位）：在疫情期间，小会议室应被用作办公室，单人工作区，电话间。换句话说，它们应该用作会议室以外的其他用途。除少数例外，这些空间和这些空间中的桌子太小，无法保持适当的社交距离。
中型会议室（9到14个席位）：沿着相同的思路，在疫情继续的同时，应将中型会议室用作闲聊室。我们已经花了很多年的时间告诉人们“调整”他们的会议室大小。从表面上看，在一个有12个座位的房间里召开三人会议是没有意义的。但这是在疫情之前进行的。如今，三个人坐在一个12个座位的房间里正是我们想要的。
大型会议室（超过14个席位）：最后，应将大型会议室除尘并重新布置中型会议室。因此，我们的20人会议室最多可容纳10人参加会议。
此外，这是在会议室周围实施工作人员保护协议的时候。例如，考虑以下内容：
1.公司应暂时禁止在会议室举行临时会议，因为临时聚集不能让清洁人员有足够的时间对这些空间进行消毒。
2.公司应按每个房间定义最大参加人数，从房间中移开多余的椅子，并且不允许人们将额外的椅子带入该空间。
3.公司应使用贴纸或其他视觉指示器向与会者展示应坐的位置，以确保适当的社交距离。
智能会议室
此外，企业应投资智能会议室技术，包括语音控制的AV系统，参与者计数系统和热图绘制。协作空间中的各种供应商都可以提供这种功能。如果曾经有一段时间人们喜欢说“开始会议”或“提高音量”，而不用碰触某些东西。
最后，现在是时候为疫情之后的正常状态做准备了，这很可能使更多的人在更多时间转向工在家工作。这种新的工作方式将大大增加对视频会议和视频会议室的需求，以便办公室中的人员可以与团队的其他成员见面。精明的组织将利用当前会议室的闲置时间为视频启用更多空间，并将现有空间升级为最新技术。
总结
疫情冲击着商业世界，没有人料到，没有人为此做好准备，没有人可以躲藏起来。在家工作允许大多数公司继续做他们所做的事情，但是在某些时候，人们会回到办公室。
通过适当的计划和控制，可以相对安全地使用会议室。但是，从长期来看，在病毒传播之后，公司会议室将比以往任何时候都更加重要。
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