行业会议和活动在疫情之后将回归面对面模式

时间:2022/05/10 来源:专业视听网

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在后疫情世界中,行业会议和活动的未来会是什么样?目前,它不适合面对面活动。许多人对由于疫情而导致的行业悲惨状况发表了评论,展览业研究中心最近发布了调查结果表明,现场活动经常性地被突发疫情打断,并且开始转向数字虚拟模式,而事件组织者的收入在下降。

会议、贸易展览和行业聚会已经存在了数百年,在战争、自然灾害、瘟疫、萧条和衰退之后,它们已经成功返回。在疫情消退后,我看到了同样的事情。面对面的活动满足了市场的迫切需求,不仅可以连接买卖双方,还可以为制造商、分销商、经销商、集成商、设计顾问、技术经理和最终用户提供教育、网络、新产品推介、行业思想领导、切实参与、体验式学习和营销的机会,。

尽管许多事件元素可以在线复制,但是实况模式提供的五种感觉的大小、范围和参与度都无法替代。尽管有一波虚拟模式作为权宜之计,以填补被取消的个人会议和贸易展览所留下的空白,但它们只是面对面模式体验的淡淡阴影。面对现实吧:人类渴望个人联系和互动。这是我们的本性。我现在要继续下去,再说一次,虚拟模式不会长期替代面对面的效果。数字技术尚未发展到可以喝啤酒和一起在线用餐的地步。

在过去的几个月中,隔离、封锁、社交距离和出行受限,这考验了每个人的耐心。一旦疫情消退,面对面模式的需求就会被释放。我相信,在病毒消退之后,面对面模式将大大恢复,舒适的商务旅行将恢复,生活将继续。

但是,在短期内,面对面模式的许多要素将受到政府限制的影响,其中许多是好主意。我说的是设施占用的限制,强制戴口罩,加大消毒力度,持续的社交距离,消除自助餐的场所以及较少或没有大型聚会的问题。确实,一些活动行业组织已经加紧为设施和活动组织者提供新的指南和资源,以便他们可以重新开放并安全地返回现场活动。

面对面模式的其他一些方面会有所不同,例如,更少的握手。也许会有新的手势和身体手势,并且可穿戴的非接触式连接设备将会出现,以便在公共聚会中使用。具有个人接近检测功能的技术辅助工具可能会警告我们,使彼此之间保持安全的社交距离。

展望未来,更多的面对面模式将是混合模式、虚拟模式同时运行。这是一个积极的变化。增强现实(AR)和虚拟现实(VR)解决方案也可能会得到更大的采用,它们最终可能会成为重要的事件工具。非接触式信息显示和语音辅助服务在将来的事件中可能会变得更加普遍,从而有助于预防病毒传播。

但是,当我们查看活动的基本原理时,要问为什么公司首先参加活动并赞助活动。是什么使与会者花钱,离开办公室,在全国或全球旅行以及参加会议和贸易展览?不管当前的挑战如何,参加活动都有永恒的理由:亲身体验新产品,直接向行业专家和同行学习,建立真正的业务联系并亲眼目睹行业状况的价值。这些会议效率很高,并提供出色的投资回报。这些好处将在未来的面对面模式中继续,并且在疫情结束后可能会变得更加有价值。

回顾过去的艰难时期,许多公司不得不重组,重新预测并对其业务和活动计划进行重大改变。为了适应和向前发展。花了一些时间来弥补损失,并恢复到衰退前的正收入和增长水平。不幸的是,一些较弱的企业和活动倒闭了。

面对面模式返回时将有很大的阻力:商务旅行的限制,教育和培训预算的减少,人员的减少,以及企图在企业中度过难关的一般思想,以度过由流行病造成的财务压力。我认为,这种摩擦将一直持续到2023年。贸易展楼层的参展商数量会减少,过道也会更宽,与疫情前的水平相比,每个活动的出席人数可能会下降20%至40%。

会议规模较小,区域性更大,内容更加集中。不要指望疯狂的聚会,赞助商的超支支出或很多“事半功倍”。疫情之后的活动将集中在使用真实世界的应用程序和解决方案来恢复业务,以帮助与会者及其组织蓬勃发展。不论疫情如何,情况都应该如此。

从这一切中将汲取教训。问题仍然在于,我们的政府和整个社会是否将能够进行必要的投资和变革,以便更好地为下一次危机做准备。正如他们所说,您不能回头重温过去。我们必须前进,拥抱变化。

确实,现场直播活动的回归将有助于引领全球经济重建的道路。活动将使人们重返工作岗位,并帮助他们进入一个新的繁荣时代。

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