乐访Lotfun助力国药集团会议室无纸化改造完美落地!

时间:2023/11/02 来源:专业视听网

关键词: 广州乐访科技、会议室无纸化

随着科技的不断发展和信息技术的加速应用,医药健康行业正迎来了新的机遇和挑战。医药健康行业作为最重要的民生行业之一,近年来在无纸化浪潮的推动下不断地进行着行业革新。

基于医药健康行业高投入、高风险、长周期、技术密集、产业链条较长、各环节涉及程序较多、需要大量人力投入、涉及的信息交互多等特点,把无纸化会议投入建设,优化会议效率、会议质量,做好会议的每一个决策,就有可能对后续的工作产生不可估量的影响。

因此,基于规范会议管理、提升文件安全、改善会议效率、节省企业资源等一系列企业改革需求,国药集团在一致多维考察后,选择了乐访Lotfun品牌。

面对国药集团这种集团性企业,长时间的会议已成为常态。而在会议期间,便携设备电量的消耗也成为了问题,因此,有必要在会议室中提供充电设备,以满足参会人的临时充电需求。乐访Lotfun为此量身定制了一款无纸化升降终端,左侧面板采用翻盖式隐藏接口,方便参会人随时充电,应对长时间会议更轻松,并自带人名背屏,帮助参会人快速对位入座,了解当场会议人员。

经过这次无纸化会议改造,一方面,企业加强了会议文件管理,在无纸化系统的运用下,所有的文件资料、数据都被电子化,所有文件都能被后台统一管理,参与者可以通过终端设备随时查阅会议资料和笔记,保密会议文件支持一键消除。这样一来,资料获得更好的保护,可追溯,可控制,且可解决数据泄露和隐私等问题。

另一方面,无纸化会议可以大大降低会议成本。传统会议需要大量的纸张印刷和分发,而无纸化会议可以减少这些垃圾的产生,保护环境,减少资源浪费,为用户节省大量费用。

国药集团无纸化会议改造的这一举措将会对其他企业产生推动作用。相信在科技发展的今天,越来越多的企业将使用无纸化系统,推动低碳环保,促进企业的发展。

乐访Lotfun打造更高效的会议工作场景,更加现代化、高效、环保的会议形式。为各大政协、企业的数字化发展贡献积极力量,助力数智化升级。

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