我们每个人都参加过很多大大小小、形形色色的会议，可是会议到底怎样开才最有效？这些会议过程中大量的视频显示怎么规划和显示才真正能有效解决会议效果差的问题？实现比较高的会议时间效率？
首先，让我们来分析一下什么是会议和会议的本质是什么。
会议的本质是视觉信息和声音信息的交流
会议过程是一个集思想交流、语音表达、图形图像显示为一体的综合性沟通过程。人类最原始、最有效的交流过程就是“耳听”、“眼观”的过程。因此，良好的音视频质量和效果是会议过程必备的基本条件。
过去，由于音频技术先于视频技术发展和成熟，因此在过去很长一段时间内，音频交流成了会议的主要模式。
然而，据现代研究表明，人类的交流和信息获取过程中，声音只占了信息交流过程总信息量的不到20%，视频和图像则超过了总信息量的80%。
我们知道，电话会议、视频会议可大幅节省交通、住宿等费用和时间成本，大大提高沟通的效率。
现代会议过程的摄像、矩阵、显示硬件水平不够高吗？
目前，现代化的会议过程中，不论是现场会议还是电话、电视会议系统，都大量采用高端摄像机、高端视频音频矩阵、高端投影或LCD/LED显示屏，视频信息确实已经占据了80%以上的信息量，而且视频采集水平、传输过程、显示设备已经非常高端，甚至不能再高了。
然而，我们发现，即使有这么多的高端硬件设备，参会人员还是感觉会议效果不如人意，远不如一个什么材料也不用呈现，但是口才和演讲内容绘声绘色的演讲人那么吸引参会人员；也远不如看一场电影、听一声音乐会那么让与会者在会议过程中激情高涨，至少不会昏昏欲睡……这一切是为什么？
如何组织一场高质量的会议？
那么，如何组织会议和会议内容？怎么开会？才能让与会人员像看电影、看话剧一样神采飞扬？或者至少效率不低？
首先，要实现高效的会议，须遵守以下十项原则：
1.会议要规划、2.准备要充分、3.主题要集中、4.人员要相关、5.流程要合理、6.时间要紧凑、7.决议要及时、8.手段要先进、9.执行要检查、10.结果要奖惩
其中，第8点“手段要先进”可从两个方面去理解。
一，会议过程不仅仅要应用高科技的视频和音频手段，如上所说的高端摄像机、高端视频音频矩阵、高端投影或LCD/LED显示屏。
二，会议过程和演讲人还要再配上精心制作的PPT，同时要求简明扼要、重点突出、逻辑清晰，图表结合。
这里的第二点，是告诉会议组织者和管理者，要充分利用会议演讲内容的丰富性和引导技巧去吸引会议听众。
在目前的各种各样的会议中，不论是现场会议还是两地甚至多点视频会议，会议过程都有超过2个、3个甚至N多个画面来源。这些画面可能是演讲人的特写、重要参会领导或嘉宾介绍、主会场情况、多个分会场情况、会议参会人群的概览、PPT文件的展示、照片或图形展示、其它辅助视频源的显示等。
田字格式的视频显示效果没有主次；定格式的画面展示模式没有动感；翻页式的画面替换模式没有重点……
那么：
面对丰富的视频信号选择，我们还缺什么？
如何让丰富的画面信息达到最佳的表现效果？如何以电影导演、电视导播的技巧组织这些会议画面？如何合理地、有先后地、有艺术观赏价值地播出这些会议视频？让丰富的会议视频内容成为参会人员喜闻乐见的信息流？或者，至少为枯燥的演讲过程添加润滑剂、调味剂，从而提升每一个参会人员的兴奋度？也让会议信息快速高效、快速传递给每一位参会人员？
这一切，值得每一个会议组织者、实施者、参与者的认真考虑和应用。但是，其中最重要、起到核心作用的是会议视频信息内容组织和调配和完成这项任务的切换人员，或者说会议过程的导播人员必须认识到，现代会议过程，除了一流的摄像机、高端的矩阵、炫目的显示设备外，视频切换在组织视频信息、利用视频信息、调动会议气氛、播出视频信息过程中起决定性的作用！
在会议过程中，画面切换效果直接面向观众，能够直接影响到观众感知，在现场多机位会议或电视会议技术中占据重要地位，因而会议过程中需要有很好的画面切换技巧。
会议过程中画面切换在调节观众视觉节奏、丰富会议内容和满足观众需求上具有不可忽视的作用。
考虑普通观众需求、多用对比强烈的画面来丰富会议内容。
我们需要解决会议过程中视频显示效果的无主次问题、无动感问题；无重点等诸多问题……
因此，“面对丰富的视频信号选择，我们还缺什么？”
我们现在可以理直气壮地回答说：面对丰富的视频信号选择，我们还缺专业的视频切换台；我们还缺一双具有专业切换技巧的“上帝之手”！
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