InFocus 富可视 5月24日在北京共襄盛举，举了首届办公体验节，全国最酷炫的智能办公科技公司基本无一缺席此盛宴！

实现智能化 一机全搞定

“智能办公室系统是为员工为企业服务，它以人为中心，结合我们工作所有的场地与我们现行的一些技术，使办公更加便捷高效与健康安全。”

——爱立信（中国）通信有限公司资产及设施管理部东北亚区总监吴海虹

智能会议室设计指南，教你通过装备会议室提高工作效率！

公司里开会是必要的，但因常受到技术困难的阻挠，开会成为了工作中一个反复出现的痛点，又或被视为耗费时间及影响了效率。而如今，创新的技术正在将传统的会议室转变为协作环境。促进了企业中的创造力，提高生产力，更通过团队间紧密的合作，让公司更有竞争优势。

1、有目的性地配备会议室

在设计协作空间时，企业已开始采用新趋势。越来越多的公司定制了特定类型的会议室。

例如，这个会议室配备用于深度头脑风暴，另一个房间专门进行演示，另一个房间可能配有舒适的沙发和，供您进行非正式讨论或协作区域。

根据美国某研究中心的信息图表，92％的员工说：“有效地完成工作所需的技术，会影响他们对工作的满意度”。

这些专门设计的会议室采用了与其用途最适合的技术，甚至包括光和温度智能控制。但这种会议室设计的最大好处是，为员工提供了一个集中的位置来满足他们的所需，以实现特定目的，从而提高工作效率。

2、与远程同事面对面无缝连接

近年来，我们对工作场所的定义发生了重大变化。企业在移动技术方面投入了大量资金，以支持随时随地的与团队无缝连接。为了争取最合适的人才，很多公司正在扩大他们的招聘实践，包括远程聘用。事实上，根据盖洛普（Gallup）关于美国工作场所状况的一份报告，43％的员工至少在某些时候会进行远程工作。

随着这些变化的发生，尽管团队分布世界各地，电话会议技术将团队聚集在一起发挥了关键作用。特别是InFocus智能会议协作平台的领先团队协作解决方案，配备了云端视频会议、文件演示、电子白板书写、无线传屏等功能，可同时解决各类挑战。

搭配的高贵白4K相机与麦克风阵列，精准远距拾音，不仅能清楚地看到整个会议室及同事，与智能会议协作平台结合使用，可以充分应用视频会议和文件共享功能进行商务会议。

团队协作可用交互白板，使多个团队成员（包括远程团队成员）能够同时进行绘图讨论。这些功能使团队无论相隔多远，都可更轻松地共同创建和协作，演示者也可以在展示文件、视频中使用批注或强调功能展示关键细节。

3、告别会议室的技术杂症

为了最大化移动办公的功效，在选择会议室科技时务必将操作性和易用性摆在重要考量因素。这意味着确保员工可以快速轻松地插入移动设备或笔记本电脑，马上开展业务。

为会议室配备内置电源，适配器，摄像头和扬声器只是一个开始。使用自带设备（BYOD）或选择自己的设备（CYOD）模式的公司，还应确保员工也能够连接智能手机和平板电脑。

员工也经常被“如何连接”或“输入设置”混淆，富可视智能交互平板前置式连接端口不仅选择丰富，满足各种装置需求，更设计了新一代装置Type-C连接，无需转换，一秒插入使用。

不擅长使用新科技的用户会影响会议期间的工作效率，通过将您的协作空间设计的更加用户友好，员工花费应对技术的时间将大幅减少 - 留出更多时间进行创造和创新。

4、信息安全

会议空间的线上预订系统是智能办公的标配，InFocus富可视智能协作会议平台，能够轻松地通过Outlook邮箱的日历快速安排会议时间。

团队会议和协作会议的成功就在于行动项目跟踪和，InFocus富可视智能协作会议平台可让您轻松保存，扫描二维码带走白板记录，彻底摆脱会议室空间限制，开启移动互联网开会协同新方式。

根据Insight智能技术调查，55％的IT决策者表示安全性是他们面临的最大挑战之一。必须确保采取适当的安全控制措施来保护公司的数据和创意。

富可视智能会议协作平台中“重置会议”功能，让开完会议离开之前从设备中清除会议中的所有文件和数据。同时确保远程加入的与会者受到适当的安全协议的保护。

5、吸引新时代人才

根据经济学人的数据报告，雇主将办公室添购新科技的公司员工在参与度和绩效方面的得分也更高（生产力提高16％，创造力提高18％，满意度提高23％，忠诚度提高21％）。

报告指出：“首席信息官（CIO）一职，在移动技术中，通过塑造其组织的员工体验来改善业务绩效的机会”。

利用公司内的技术整合作为吸引和留才的重要性不容小觑。 Insight智能技术调查进一步强调了这一点：“高效、连接和受启发的员工可以增加公司竞争优势，IT 决策者应更密切关注能够增强员工最终用户体验的解决方案。”

设计具创造性、协作性的会议空间不仅激发员工的工作效率、提高生产力或绩效，更为团队提供了一个环境，满足他们对技术的期望正向的用户体验，并促使员工和企业的成功。